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学院行政秘书岗位职责

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一、行政秘书在学院书记、院长领导下负责处理办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,

四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道等工作。

六、协助主任做好二级管理的各项工作。

七、协助书记做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格实行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。

九、协助书记做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。
 
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